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知识分享 2025年04月28日 18:18 3 aa

如何使用excel快速录入学生成绩

快速记录和管理学生成绩，Excel是不可或缺的工具。首先，打开新的Excel工作簿，创建一个新的工作表（Sheet2），按照顺序排列：学号、考试名称、姓名、语文、数学、英语、总分和排名，然后逐一输入每个学生的详细成绩数据。在主查询页面（Sheet1）上，你需要设计一个查询系统。

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准备一张含有学生成绩的excel表。确保表格中包含学生的姓名、学号、成绩等信息。打开word，新建一个空白文档。设置好文档的基本样式，包括字体、字号、段落间距等。点击“邮件”选项卡，然后点击“选择收件人”，最后选择“使用现在有列表……”。

利用Excel表格可以迅速录入学生各科成绩。首先，设置好每位学生的个人信息，随后逐一录入各科成绩。借助Excel内置的计算公式，可以便捷地计算出每位学生的总分和平均分等重要数据。

首先，打开包含学生成绩的工作表。接着，在G2到I12单元格中录入考试成绩分数段与等级对照表。然后，在D3单元格输入公式“=INDEX（I$3：I$12，MATCH（1，（C3=G$3：G$12）*（C3=H$3：H$12），0）”。这个公式是一个数组公式，需同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键输入，以确保正确显示。

新建一个工作簿，在sheet2中建立学生成绩表，顺序是：学号、考试名称、姓名、语文、数学、英语、总分、排名。把学生的成绩数据录入工作表中。在sheet1中建立好查询系统的主页面，以学号为查询条件，结果显示对应学号学生的各科目成绩及其总分和排名。

鼠标点击编号为1的段考成绩。会出现一个绿色的框。滚动鼠标直到看到最后一位同学的成绩。然后左手按住键盘上的shift键右手用鼠标点击一下最后一位同学的成绩。这样就是选中了需要求和的所有数据。点击excel表头的【公式】菜单点击【自动求和】右下角的“倒三角”。